1961年10月5日起截至2024年7月止，已有127國締約加入海牙認證公約，隨者各國及地區經濟日益交融，越來越多國家要求進行海亞認證，以此提高跨國文書的可信度。全名為取消外國公文書認證要求的公約(英語：Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)，簡稱海牙認證公約或Apostille公約(Apostille Convention)，為政府部分(最高法院或外交部)出具，對原認證簽發人(公證處或國際公證人)進行二級認證。海牙公約認證範圍不是指文件內容，而是認證簽發人的真實性和有效性。海牙認證在成員國之間有效，並受國際社會普遍接受。
全通翻譯熟知海牙認證制度及流程，透過我們的專業服務，可以以最低成本、快速完成文書認證，盡享市場先機。
台灣辦理海牙認證流程
Step1 將文件送請台灣公證人認證
Step2 將文件辦理台灣外交驗證
Step3 將文件送往鄰近的《海牙公約》成員國
Step4 文件由成員國之國際公證人認證
Step5 文件轉送成員國之海牙認證部門加簽海牙認證
哪些文件可以辦理海牙認證？
1.台灣政府機關核發之公文書
如：身分證、戶籍謄本(親屬關係證明)、婚姻證明、出生證明、良民證(警察刑事紀錄證明)、營業登記證明、房產權狀、死亡證明等。
2.在台灣製作之私文書
其他非政府機關核發的個人文件或商業文件，都屬於私文書的一種。
如：學歷證明、成績單、醫療證明、契約、授權委託書、SGS證明書、實驗報告、醫療診斷書、CFS自由銷售證明書、GMP證書、商標證書、ISO證書等。
(請留意，台灣公證人無法辦理外國文件的認證，外國文件如欲辦理海牙認證，請直接洽詢文件發出國之公證人或外交館處辦理。)
雖說海牙認證在公約國間都受到承認，但仍有一些國家對於海牙認證的辦理流程、文件時效有特殊要求，因此務必提前向當地需用文件的單位確認。
海牙認證的常見問題
有關海牙認證所需的時間、應備文件與其他相關問題，歡迎參考以下說明～
Q:海牙認證的應備文件？
A:海牙認證主要的應備文件格式如下：
1.需用文件請多準備一份
如最終希望取回n份完成海牙認證的文件，來所辦理時就需準備至少n+1份，因為台灣公證人辦理文書認證時依法須留存一份。
2.身分證件
公證人辦理文書認證時，依法需查證申請人身分，身分證僅作為身分證明用途，會查看但不收取。
3.授權委託書
如有委託他人代辦海牙認證手續，則須出具授權委託書。
Q:影本、譯本能不能做海牙認證？
A:可以的，但需要先經過公證人認證程序，證明正影本相符，或譯本內容與原本一致，後續才能接著辦理海牙認證。
如您欲辦理的文件有需要翻譯成其他語言，本所也有長期合作的專門翻譯社可以提供協助，尤其法律文件翻譯與一般翻譯不同，具較高專業性，我們可以協助確保譯文品質符合認證要求。
Q:海牙認證需要本人親自到所辦理嗎？
在文件認證的階段會需要本人親自來所1次，只需大約1小時的時間，如本人不克前來，可出具授權委託書，委託他人代為出席。
完成文件認證以後，接續的海牙認證流程可完全由本所代辦，本人就不需要再前來。
Q:海牙認證需要多長時間？
在資料齊備的情況下，多數海牙認證在送件後15-22個工作日可取件。